Trường hợp người dân phải photo sổ đỏ phục vụ xây dựng dữ liệu đất đai

Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội đang triển khai Kế hoạch cao điểm 45 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước, đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai và phục vụ ngày càng tốt hơn người dân, doanh nghiệp.

Đợt cao điểm 45 ngày được xác định là giai đoạn tăng tốc để tập trung làm giàu, làm sạch dữ liệu, bảo đảm cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố đầy đủ, chính xác, đồng bộ và có thể khai thác hiệu quả.

Để thực hiện việc này, UBND các xã phường Hà Nội đã thành lập Tổ công tác giúp việc triển khai thực hiện Chiến dịch 45 ngày xây dựng, hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai.

Trao đổi với Lao Động, đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên cho biết: "Chúng tôi đang triển khai Kế hoạch 45 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Hệ thống dữ liệu mới sẽ giúp bảo đảm mọi thửa đất đều được đăng ký, cập nhật đầy đủ, tạo nền tảng cho việc vận hành công tác quản lý nhà nước theo thời gian thực.

Khi hoàn thành, hệ thống sẽ tạo điều kiện thuận lợi để người dân, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai nhanh chóng, minh bạch, giảm thiểu phiền hà thông qua sự kết nối liên thông giữa các cơ quan công chứng - đất đai - thuế".

Khi được hỏi về việc người dân phải photo sổ đỏ, trong khi trước đó đã thực hiện một lần trong chiến dịch 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai, liệu dữ liệu đã thu thập có còn sử dụng được hay không và vì sao tiếp tục yêu cầu người dân photo sổ đỏ, căn cước công dân, đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên cho hay, không phải mọi trường hợp đều phải photo lại.

Theo đại diện đơn vị, trên cơ sở hồ sơ đã được thu thập, quét và số hóa trước đây, những trường hợp có đầy đủ dữ liệu, các trường thông tin trong hồ sơ quét và dữ liệu không gian (gồm thông tin trên sổ đỏ, căn cước công dân và vị trí thửa đất) đều khớp thì sẽ không phải photo lại.

Đối với những trường hợp còn thiếu thông tin trong hồ sơ, việc bổ sung là cần thiết. Chẳng hạn, trước đây chứng minh nhân dân 9 số, nay đã chuyển sang căn cước công dân 12 số, thì phải cập nhật thông tin mới và xác nhận người sử dụng chứng minh nhân dân 9 số và căn cước công dân 12 số là cùng một người. Đây cũng là lý do lực lượng Công an tham gia phối hợp trong quá trình rà soát.

"Chúng tôi đang rà soát lại toàn bộ hồ sơ người dân đã cung cấp trước đây. Những hồ sơ có đầy đủ trường thông tin thì sẽ được sử dụng.

Tuy nhiên, có những trường hợp tại thời điểm trước người dân đã cung cấp hồ sơ nhưng hiện nay đã chuyển nhượng quyền sử dụng đất; có trường hợp hồ sơ còn thiếu... Vì vậy, chúng tôi phải sàng lọc lại toàn bộ các nội dung này.

Hiện nay, các tổ công tác phải xuống thực địa từng thửa đất để xác minh, đối chiếu và rà soát lại toàn bộ thông tin theo hồ sơ người dân đã cung cấp", đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên cho hay.

Theo đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đã được triển khai từ trước. Tuy nhiên, đơn vị chủ công theo phân công là Văn phòng Đăng ký đất đai.

Ở giai đoạn một, địa phương đã tổ chức thu thập hồ sơ, chuyển cho Văn phòng Đăng ký đất đai để thực hiện việc quét, số hóa hồ sơ và liên kết dữ liệu không gian. Tuy nhiên, tiến độ triển khai còn chậm, dẫn đến tỉ lệ cập nhật, làm sạch dữ liệu đất đai còn thấp.

"Chính vì vậy, hiện nay các xã, phường phải trực tiếp vào cuộc", đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên nói.

Đối với những trường hợp sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng, đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên cho biết, nếu giấy chứng nhận vẫn đứng tên người sử dụng đất thì Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của thửa đất, như đang thế chấp hoặc đang thực hiện các giao dịch khác.

"Chúng tôi bắt buộc phải xuống trực tiếp từng địa bàn, từng hộ dân để xác minh, đối chiếu thông tin. Chúng tôi đang chờ Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tài khoản để cập nhật dữ liệu đối với từng thửa đất. Phường đã thành lập 25 tổ công tác, đồng thời thành lập Ban Chỉ đạo để triển khai nhiệm vụ này", đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Long Biên cho biết.