4 bước để hộ kinh doanh được hoàn thuế nộp thừa từ ngày 6.4

Ngày 6.4.2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định 844/QĐ-BTC công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo hướng dẫn tại Mục 6 Phần II của Quyết định này, quy trình hoàn nộp thừa các loại thuế đối với hộ kinh doanh được thực hiện theo 4 bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo đúng mẫu

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thuế suất nhân (x) với doanh thu tính thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa theo mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) với thuế suất nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa theo mẫu số 02/QTT-TNCN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế:

Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ giấy tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, công chức thuế kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp thuế được yêu cầu bổ sung; nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ theo mẫu 01/TB-HT theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và cập nhật trên hệ thống quản lý thuế.

Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và cập nhật vào hệ thống quản lý thuế. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hồ sơ (mẫu 02/TB-HT)hoặc thông báo hồ sơ không đúng thủ tục (mẫu 03/TB-HT).

Đối với hồ sơ điện tử, người nộp thuế gửi qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ theo mẫu 01/TB-HT trong thời hạn tối đa 15 phút kể từ khi nhận hồ sơ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện hoàn thuế và yêu cầu bổ sung khi cần thiết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không thuộc diện được hoàn thuế, cơ quan thuế gửi thông báo không hoàn thuế theo mẫu 04/TB-HT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ thông tin, cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Người nộp thuế có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.

Nếu quá thời hạn mà người nộp thuế không bổ sung hoặc bổ sung nhưng chưa chứng minh được số liệu khai thuế là đúng, cơ quan thuế sẽ chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước hoàn thuế và gửi thông báo theo mẫu 05/TB-HT trong thời hạn 6 ngày làm việc kể từ ngày chấp nhận hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan thuế ban hành quyết định hoàn hoặc không hoàn thuế

Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ, cơ quan thuế ban hành một trong các quyết định:

- Quyết định hoàn thuế theo mẫu số 01/QĐHT, Phụ lục số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa được hoàn trả theo mẫu số 01/PL-HTNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC trong trường hợp người nộp thuế không còn tiền thuế nợ.

Hoặc

- Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước theo mẫu số 02/QĐHT, Phụ lục số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa được hoàn trả mẫu số 01/PL-HTNT, Phụ lục số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt phải nộp được bù trừ 01/PL-BT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC trong trường hợp người nộp thuế còn tiền thuế nợ hoặc người nộp thuế đề nghị bù trừ số thuế được hoàn trả với khoản nợ, khoản thu phát sinh của người nộp thuế khác.

- Thông báo về việc không được hoàn thuế theo mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC trong trường hợp hồ sơ không thuộc diện được hoàn thuế.