Hộ kinh doanh coi chừng mất 30 triệu đồng từ ngày 8.3.2026 vì quy định mới này

Mức phạt mới nhất áp dụng từ tháng 3.2026

Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 31/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Văn bản pháp lý này sẽ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 8.3.2026.

Quy định mới được đánh giá là bước đi quyết liệt nhằm chấn chỉnh công tác lưu trữ tài liệu, hồ sơ vốn còn nhiều bất cập tại các đơn vị, tổ chức và cơ sở kinh doanh hiện nay.

Hộ kinh doanh bị xử phạt như thế nào?

Đây là thắc mắc của rất nhiều chủ cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ. Tại Nghị định 31/2026/NĐ-CP, quy định nêu rõ mức phạt tiền đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình có hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ sẽ được áp dụng như mức phạt đối với cá nhân.

Khung hình phạt tiền được chia tách rõ ràng:

Đối với cá nhân (bao gồm hộ kinh doanh): Mức phạt tiền tối đa là 30.000.000 đồng.

Đối với tổ chức: Mức phạt tiền tối đa lên tới 60.000.000 đồng.

Như vậy, nếu cùng mắc một lỗi vi phạm về lưu trữ, mức phạt áp dụng cho doanh nghiệp (tổ chức) sẽ gấp 02 lần so với hộ kinh doanh hoặc cá nhân.

Nguy cơ bị tước Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Bên cạnh hình thức phạt tiền, các đối tượng vi phạm còn đối mặt với các hình thức xử phạt bổ sung nghiêm khắc. Cụ thể, cơ quan chức năng có quyền tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng.

Ngoài ra, người vi phạm buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính và các điều khoản cụ thể (từ Điều 6 đến Điều 13) của Nghị định này.

Siết chặt quản lý lưu trữ điện tử

Nghị định 31/2026/NĐ-CP cũng cập nhật các chế tài xử lý đối với hành vi vi phạm trên không gian số. Việc xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ trên môi trường điện tử sẽ thực hiện theo các quy định hiện hành (Nghị định 118/2021/NĐ-CP, Nghị định 68/2025/NĐ-CP và Nghị định 190/2025/NĐ-CP).

Điều này đòi hỏi các hộ kinh doanh và tổ chức đang thực hiện lưu trữ hồ sơ số hóa cần rà soát lại quy trình bảo mật và lưu trữ dữ liệu của mình trước thời điểm ngày 8.3.2026.

Lưu ý về nguyên tắc xử phạt

Nếu tổ chức, cá nhân thực hiện hành vi vi phạm đối với nhiều tài liệu lưu trữ bị phát hiện nhưng chưa bị xử lý: Chỉ xử phạt vi phạm hành chính một lần về hành vi đó. Nhưng sẽ áp dụng tình tiết tăng nặng là "vi phạm hành chính nhiều lần".

Xem thêm bài viết hướng dẫn hộ kinh doanh:

Chiêu “gói dịch vụ” giúp hộ kinh doanh được miễn thuế hợp pháp

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu cần làm ngay 4 việc để tránh rủi ro thuế

Chậm nộp tờ khai thuế bị phạt tới 25 triệu đồng